備貨就是進出口公司根據合同和信用證規定,向生產加工及倉儲部門下達聯絡單(有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等),要求有關部門按聯絡單的要求,對應交的貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標誌以及辦理申報檢驗和領證等項工作。