| 幻燈片放映快捷方式 | |
| 從頭開始執行簡報。 | F5 |
| 執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 | N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵 |
| 執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 | P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵 |
| 轉到幻燈片 number。 | number+Enter |
| 顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到簡報。 | B 或句號 |
| 顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到簡報。 | W 或逗號 |
| 停止或重新啟動自動簡報。 | S |
| 結束簡報。 | Esc 或連字元 |
| 擦除螢幕上的註釋。 | E |
| 轉到下一張隱藏的幻燈片。 | H |
| 排練時設定新的排練時間。 | T |
| 排練時使用原排練時間。 | O |
| 排練時透過滑鼠單擊前進。 | M |
| 重新記錄幻燈片旁白和計時 | R |
| 返回到第一張幻燈片。 | 同時按住滑鼠左右鍵 2 秒鐘 |
| 顯示或隱藏箭頭指標 | A 或 = |
| 將指標更改為筆。 | Ctrl+P |
| 將指標更改為箭頭。 | Ctrl+A |
| 將指標更改為橡皮擦 | Ctrl+E |
| 顯示或隱藏墨跡標記 | Ctrl+M |
| 立即隱藏指標和導航按鈕。 | Ctrl+H |
| 在 15 秒內隱藏指標和導航按鈕。 | Ctrl+U |
| 檢視"所有幻燈片"對話方塊 | Ctrl+S |
| 檢視計算機工作列 | Ctrl+T |
| 顯示快捷選單。 | Shift+F10 |
| 轉到幻燈片上的第一個或下一個超連結。 | Tab |
| 轉到幻燈片上的最後一個或上一個超連結。 | Shift+Tab |
| 對所選的超連結執行"滑鼠單擊"操作。 | Enter（當選中一個超連結時） |
| 顯示和使用視窗 | |
| 切換到下一個視窗。 | Alt+Tab、Tab |
| 切換到上一個視窗。 | Alt+Shift+Tab、Tab |
| 關閉活動視窗。 | Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
| 使用 PowerPoint Web 應用程式向遠端受眾廣播開啟的簡報。 | Ctrl+F5 |
|
從程式視窗中的一個任務窗格（任務窗格:Office程式中提供常用命令的視窗。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理檔案。）移動到下一個任務窗格（沿順時針方向）。可能需要多次按 F6。 註釋 如果按 F6 未顯示所需的任務窗格，請按 Alt 將焦點置於功能區上，然後按 Ctrl+Tab 移到該任務窗格。 |
F6 |
| 從程式視窗中的一個窗格移動到另一個窗格（逆時針方向）。 | Shift+F6 |
| 當有多個 PowerPoint 視窗開啟時，切換至下一個 PowerPoint 視窗。 | Ctrl+F6 |
| 切換至上一個 PowerPoint 視窗。 | Ctrl+Shift+F6 |
| 將螢幕上的圖片複製到剪貼簿上。 | Print Screen |
| 將所選視窗上的圖片複製到剪貼簿上。 | Alt+Print Screen |
| 更改字型或字號 | |
| 更改字型。 | Ctrl+Shift+F |
| 更改字號。 | Ctrl+Shift+P |
| 增大所選文字的字號。 | Ctrl+Shift+> |
| 縮小所選文字的字號。 | Ctrl+Shift+< |
| 在文字或單元格中移動 | |
| 向左移動一個字元。 | 向左鍵 |
| 向右移動一個字元。 | 向右鍵 |
| 向上移動一行。 | 向上鍵 |
| 向下移動一行。 | 向下鍵 |
| 向左移動一個字詞。 | Ctrl+向左鍵 |
| 向右移動一個字詞。 | Ctrl+向右鍵 |
| 移至行尾。 | End |
| 移至行首。 | Home |
| 向上移動一個段落。 | Ctrl+向上鍵 |
| 向下移動一個段落。 | Ctrl+向下鍵 |
| 移至文字框的末尾。 | Ctrl+End |
| 移至文字框的開頭。 | Ctrl+Home |
| 在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一標題或正文文字佔位符。如果這是幻燈片上的最後一個佔位符，則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。 | Ctrl+Enter |
| 重複上一個"查詢"操作。 | Shift+F4 |
| 查詢和替換快捷鍵 | |
| 開啟"查詢"對話方塊。 | Ctrl+F |
| 開啟"替換"對話方塊。 | Ctrl+H |
| 重複上一個"查詢"操作。 | Shift+F4 |
| 在表格中移動和工作 | |
| 移至下一個單元格。 | Tab |
| 移至前一個單元格。 | Shift+Tab |
| 移至下一行。 | 向下鍵 |
| 移至前一行。 | 向上鍵 |
| 在單元格中插入一個製表符。 | Ctrl+Tab |
| 開始一個新段落。 | Enter |
| 在表格的底部新增一個新行。 | 在最後一行的末尾按 Tab |
| 訪問和使用任務窗格 | |
| 從程式視窗中的一個任務窗格（任務窗格:Office 程式中提供常用命令的視窗。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理檔案。）移動到另一個任務窗格（逆時針方向）。（可能需要多次按 F6。） | F6 |
| 任務窗格處於活動狀態時，分別選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。 | Tab、Shift+Tab |
| 顯示任務窗格選單上的整個命令集。 | Ctrl+向下鍵 |
| 在所選子選單上的選項間移動；在對話方塊中的一組選項的某些選項間移動。 | 向下鍵或向上鍵 |
| 開啟所選選單，或執行分配給所選按鈕的操作。 | 空格鍵或 Enter |
| 開啟快捷選單；開啟所選的庫專案的下拉選單。 | Shift+F10 |
| 當選單或子選單可見時，分別選擇選單或子選單上的第一個或最後一個命令。 | Home、End |
| 分別在所選的庫列表中向上或向下滾動。 | Page Up、Page Down |
| 分別移至所選的庫列表的頂部或底部。 | Home、End |
| 關閉任務窗格。 | Ctrl+空格鍵、C |
| 開啟剪貼簿。 | Alt+H、F、O |
| 使用對話方塊 | |
| 移動到下一個選項或選項組。 | Tab |
| 移動到上一個選項或選項卡組。 | Shift+Tab |
| 切換到對話方塊中的下一個選項卡。（必須已在開啟的對話方塊中選定一個選項卡） | 向下鍵 |
| 切換到對話方塊中的上一個選項卡。（必須已在開啟的對話方塊中選定一個選項卡） | 向上鍵 |
| 開啟所選的下拉選單。 | 向下鍵、Alt+向下鍵 |
| 如果列表已關閉，則將其開啟，然後移至列表中的某個選項。 | 下拉選單中某個選項的首字母 |
| 在開啟的下拉選單中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。 | 向上鍵、向下鍵 |
| 執行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的核取方塊。 | 空格鍵 |
| 選擇選項；選中或清除核取方塊。 | 選項中帶下劃線的字母 |
| 執行分配給對話方塊中的預設按鈕的操作。 | Enter |
| 關閉所選的下拉選單；取消命令並關閉對話方塊。 | Esc |
| 使用對話方塊內的編輯框 | |
| 移至條目的開頭。 | Home |
| 移至條目的結尾。 | End |
| 分別向左或向右移動一個字元。 | 向左鍵、向右鍵 |
| 向左移動一個字詞。 | Ctrl+向左鍵 |
| 向右移動一個字詞。 | Ctrl+向右鍵 |
| 向左選擇或取消選擇一個字元。 | Shift+向左鍵 |
| 向右選擇或取消選擇一個字元。 | Shift+向右鍵 |
| 向左選擇或取消選擇一個字詞。 | Ctrl+Shift+向左鍵 |
| 向右選擇或取消選擇一個字詞。 | Ctrl+Shift+向右鍵 |
| 選擇從游標到條目開頭之間的內容。 | Shift+Home |
| 選擇從游標到條目結尾之間的內容。 | Shift+End |
| 使用"開啟"和"另存為"對話方塊 | |
| 開啟"開啟"對話方塊 | Alt+F，然後按 O |
| 開啟"另存為"對話方塊 | Alt+F，然後按 A |
| 在開啟的下拉選單中的選項之間移動，或在一組選項中的選項之間移動 | 箭頭鍵 |
| 顯示所選專案（例如資料夾或檔案）的快捷選單。 | Shift+F10 |
| 在對話方塊中的選項或區域之間移動。 | Tab |
| 開啟檔案路徑下拉選單 | F4 或 Alt+I |
| 重新整理檔案列表。 | F5 |
| 在不使用滑鼠的情況下更改鍵盤焦點 | |
| 選擇功能區的活動選項卡並啟用 （訪問鍵:不使用滑鼠即可將焦點移動到選單、命令或控制元件的鍵盤組合，如 Alt+F。）。 | Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個，以移回到文件並取消訪問鍵。 |
| 分別向左或向右移動到功能區的另一個選項卡。 | 先按 F10 選擇活動選項卡，然後按向左鍵或向右鍵 |
| 隱藏或顯示功能區。 | Ctrl+F1 |
| 顯示所選命令的快捷選單。 | Shift+F10 |
|
移動焦點，以選擇視窗中的以下各區域：
|
F6 |
| 分別在功能區上的各命令之間向前或向後移動焦點。 | Tab、Shift+Tab |
| 分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。 | 向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵 |
| 啟用功能區上所選的命令或控制元件。 | 空格鍵或 Enter |
| 開啟功能區上所選的選單或庫。 | 空格鍵或 Enter |
| 啟用功能區上的命令或控制元件，以便可以修改某個值。 | Enter |
| 完成對功能區上某個控制元件中的值的修改，並將焦點移回文件中。 | Enter |
| 獲取有關功能區上所選命令或控制元件的幫助。（如果沒有與所選的命令關聯的幫助主題，則顯示有關該程式的一般幫助主題。） | F1 |
| 在窗格之間移動 | |
| 在普通檢視中的窗格間順時針移動。 | F6 |
| 在普通檢視中的窗格間逆時針移動。 | Shift+F6 |
| 在普通檢視的"大綱和幻燈片"窗格中的"幻燈片"選項卡與"大綱"選項卡之間進行切換。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 使用大綱 | |
| 提升段落級別。 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 降低段落級別。 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 上移所選段落。 | Alt+Shift+向上鍵 |
| 下移所選段落。 | Alt+Shift+向下鍵 |
| 顯示 1 級標題。 | Alt+Shift+1 |
| 展開標題下的文字。 | Alt+Shift+加號 (+) |
| 摺疊標題下的文字。 | Alt+Shift+減號 (-) |
| 顯示或隱藏網格或參考線 | |
| 顯示或隱藏網格。 | Shift+F9 |
| 顯示或隱藏參考線。 | Alt+F9 |
| 選擇文字和物件 | |
| 向右選擇一個字元。 | Shift+向右鍵 |
| 向左選擇一個字元。 | Shift+向左鍵 |
| 選擇到詞尾。 | Ctrl+Shift+向右鍵 |
| 選擇到詞首。 | Ctrl+Shift+向左鍵 |
| 選擇上一行（前提是游標位於行的開頭）。 | Shift+向上鍵 |
| 選擇下一行（前提是游標位於行的開頭）。 | Shift+向下鍵 |
| 選擇一個物件（前提是已選定物件內部的文字）。 | Esc |
| 選擇另一個物件（前提是已選定一個物件）。 | Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需物件 |
| 選擇物件內的文字（已選定一個物件）。 | Enter |
| 選擇所有物件。 | CTRL+A（在"幻燈片"選項卡上） |
| 選擇所有幻燈片。 | Ctrl+A（在"幻燈片瀏覽"檢視中） |
| 選擇所有文字。 | CTRL+A（在"大綱"選項卡上） |
| 刪除和複製文字和物件 | |
| 向左刪除一個字元。 | Backspace |
| 向左刪除一個字詞。 | Ctrl+Backspace |
| 向右刪除一個字元。 | Delete |
|
向右刪除一個字詞。 註釋 游標必須位於字詞中間時才能執行此操作。 |
Ctrl+Delete |
| 剪下選定的物件或文字。 | Ctrl+X |
| 複製選定的物件或文字。 | Ctrl+C |
| 貼上剪下或複製的物件或文字。 | Ctrl+V |
| 撤消最後一個操作。 | Ctrl+Z |
| 恢復最後一個操作。 | Ctrl+Y |
| 只複製格式。 | Ctrl+Shift+C |
| 只貼上格式。 | Ctrl+Shift+V |
| 開啟"選擇性貼上"對話方塊。 | Ctrl+Alt+V |
| 在文字內移動 | |
| 向左移動一個字元。 | 向左鍵 |
| 向右移動一個字元。 | 向右鍵 |
| 向上移動一行。 | 向上鍵 |
| 向下移動一行。 | 向下鍵 |
| 向左移動一個字詞。 | Ctrl+向左鍵 |
| 向右移動一個字詞。 | Ctrl+向右鍵 |
| 移至行尾。 | End |
| 移至行首。 | Home |
| 向上移動一個段落。 | Ctrl+向上鍵 |
| 向下移動一個段落。 | Ctrl+向下鍵 |
| 移至文字框的末尾。 | Ctrl+End |
| 移至文字框的開頭。 | Ctrl+Home |
| 移到下一標題或正文文字佔位符。如果這是幻燈片上的最後一個佔位符，則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。 | Ctrl+Enter |
| 移動以便重複上一個"查詢"操作。 | Shift+F4 |
| 在表格中移動和使用表格 | |
| 移至下一個單元格。 | Tab |
| 移至前一個單元格。 | Shift+Tab |
| 移至下一行。 | 向下鍵 |
| 移至前一行。 | 向上鍵 |
| 在單元格中插入一個製表符。 | Ctrl+Tab |
| 開始一個新段落。 | Enter |
| 在表格的底部新增一個新行。 | 在最後一行的末尾按 Tab |
| 更改字型或字號 | |
| 開啟"字型"對話方塊更改字型。 | Ctrl+Shift+F |
| 增大字號。 | Ctrl+Shift+> |
| 減小字號。 | Ctrl+Shift+< |
| 應用字元格式 | |
| 開啟"字型"對話方塊更改字元格式。 | Ctrl+T |
| 更改句子的字母大小寫。 | Shift+F3 |
| 應用加粗格式。 | Ctrl+B |
| 應用下劃線。 | Ctrl+U |
| 應用傾斜格式。 | Ctrl+I |
| 應用下標格式（自動間距）。 | Ctrl+等號 |
| 應用上標格式（自動間距）。 | Ctrl+Shift+加號 (+) |
| 刪除手動字元格式，如下標和上標。 | Ctrl+空格鍵 |
| 插入超連結。 | Ctrl+K |
| 複製文字格式 | |
| 複製格式。 | Ctrl+Shift+C |
| 貼上格式。 | Ctrl+Shift+V |
| 對齊段落 | |
| 使段落居中。 | Ctrl+E |
| 使段落兩端對齊。 | Ctrl+J |
| 將段落左對齊。 | Ctrl+L |
| 使段落右對齊。 | Ctrl+R |
| 用於使用"幫助"視窗的鍵盤快捷鍵 | |
| 開啟"幫助"視窗。 | F1 |
| 關閉"幫助"視窗。 | Alt+F4 |
| 在"幫助"視窗與活動程式之間切換。 | Alt+Tab |
| 返回到"PowerPoint幫助和使用方法"目錄。 | Alt+Home |
| 在"幫助"視窗中選擇下一個專案。 | Tab |
| 在"幫助"視窗中選擇上一個專案。 | Shift+Tab |
| 對所選擇的專案執行操作。 | Enter |
| 在"幫助"視窗的"瀏覽 PowerPoint 幫助"部分中，分別選擇下一個或上一個專案。 | Tab、Shift+Tab |
| 在"幫助"視窗的"瀏覽 PowerPoint 幫助"部分中，分別展開或摺疊所選專案。 | Enter |
| 選擇下一個隱藏文字或超連結，包括主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"。 | Tab |
| 選擇上一個隱藏文字或超連結。 | Shift+Tab |
| 對所選擇的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文字或超連結執行操作。 | Enter |
| 移回到上一個幫助主題（"後退"按鈕）。 | Alt+向左健或空格鍵 |
| 向前移至下一個幫助主題（"前進"按鈕）。 | Alt+向右鍵 |
| 在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。 | 向上鍵、向下鍵 |
| 在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。 | Page Up、Page Down |
| 顯示"幫助"視窗的命令的選單。這要求"幫助"視窗具有活動焦點（在"幫助"視窗中單擊）。 | Shift+F10 |
| 停止最後一個操作（"停止"按鈕）。 | Esc |
| 重新整理視窗（"重新整理"按鈕）。 | F5 |
|
列印當前的幫助主題。 註釋 如果游標不在當前的幫助主題中，請按 F6，然後按 Ctrl+P。 |
Ctrl+P |
| 更改連線狀態。可能需要多次按 F6。 | F6（直到焦點位於"鍵入要搜尋的字詞"框中），Tab，向下鍵 |
| 在"鍵入要搜尋的字詞"框中鍵入文字。可能需要多次按 F6。 | F6 |
| 在"幫助"視窗中的各區域之間切換；例如，在工具欄、"鍵入要搜尋的字詞"框和"搜尋"列表之間切換。 | F6 |
| 在樹檢視中的目錄中，分別選擇下一個專案或上一個專案。 | 向上鍵、向下鍵 |
| 在樹檢視中的目錄中，分別展開或摺疊所選的專案。 | 向左鍵、向右鍵 |
| 執行簡報期間的媒體快捷方式 | |
| 停止媒體播放 | Alt+Q |
| 在播放和暫停之間切換 | Alt+P |
| 轉到下一個書籤 | Alt+End |
| 轉到上一個書籤 | Alt+Home |
| 提高聲音音量 | Alt+Up |
| 降低聲音音量 | Alt+向下鍵 |
| 向前搜尋 | Alt+Shift+Page Down |
| 向後搜尋 | Alt+Shift+Page Up |
| 靜音 | Alt+U |
| 瀏覽 Web 簡報 | |
| 在 Web 簡報中的超連結、位址列和連結欄之間進行正向切換。 | Tab |
| 在 Web 簡報中的超連結、位址列和連結欄之間進行反向切換。 | Shift+Tab |
| 對所選的超連結執行"滑鼠單擊"操作。 | Enter |
| 轉到下一張幻燈片。 | 空格鍵 |
| 使用"選定幻燈片"窗格功能 | |
| 在不同窗格中迴圈移動焦點。 | F6 |
| 顯示上下文選單。 | Shift+F10 |
| 將焦點移到單個專案或組。 | 向上鍵或向下鍵 |
| 將焦點從組中的某個專案移至其父組。 | 向左鍵 |
| 將焦點從某個組移至該組中的第一個專案。 | 向右鍵 |
| 展開獲得焦點的組及其所有子組。 | *（僅適用於數字鍵盤） |
| 展開獲得焦點的組。 | +（僅適用於數字鍵盤） |
| 摺疊獲得焦點的組。 | -（僅適用於數字鍵盤） |
| 將焦點移至某個專案並選擇該專案。 | Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵 |
| 選擇獲得焦點的專案。 | 空格鍵或 Enter |
| 取消選擇獲得焦點的專案。 | Shift+空格鍵或 Shift+Enter |
| 向前移動所選的專案。 | Ctrl+Shift+F |
| 向後移動所選的專案。 | Ctrl+Shift+B |
| 顯示或隱藏獲得焦點的專案。 | Ctrl+Shift+S |
| 重新命名獲得焦點的專案。 | F2 |
| 在"選擇窗格"中的樹檢視和"全部顯示"以及"全部隱藏"按鈕之間切換鍵盤焦點。 | Tab 或 Shift+Tab |
|
摺疊所有組。 註釋 焦點必須位於選擇窗格的樹檢視中才能使用此快捷方式。 |
Alt+Shift+1 |
| 展開所有組。 | Alt+Shift+9 |